共享打印机已成为一个常见的需求,在现代办公环境中。可以节省成本并提高工作效率,通过将打印机设置为共享。让您轻松实现办公空间的解放、本文将手把手教您如何设置打印机共享。
1.检查网络连接和打印机状态:并处于可用状态,确保打印机与电脑连接正常。确保能够通过网络访问到打印机,检查网络连接是否畅通。
2.打开控制面板:点击电脑屏幕左下角的“开始”然后选择、按钮“控制面板”以便进入打印机设置界面,选项。
3.进入打印机设置界面:点击、在控制面板中“设备和打印机”进入打印机设置界面,选项。
4.选择要共享的打印机:然后选择,右键点击该打印机、找到您想要共享的打印机,在打印机设置界面中“共享”选项。
5.设置共享名称:输入一个容易记忆的共享名称,以便其他用户可以方便地找到并访问该打印机,在弹出的共享设置窗口中。
6.配置打印机权限:点击、在共享设置窗口中“共享”然后点击,选项卡“权限”按钮。您可以选择允许哪些用户或用户组访问该共享打印机、在权限设置中。
7.添加新用户或用户组:点击,如果需要添加新的用户或用户组来访问共享打印机“添加”然后在弹出的对话框中输入用户名或用户组名、按钮。
8.设置默认打印机:点击,在共享设置窗口中“共享”然后点击、选项卡“高级共享”按钮。您可以选择将该打印机设置为默认打印机,在高级共享设置中。
9.配置网络共享:点击,如果您想要在局域网内的其他计算机问该打印机“网络共享”在网络共享设置中选择合适的网络协议和端口,选项卡。
10.保存设置并退出:点击,完成以上设置后“确定”并关闭打印机设置界面,按钮保存设置。
11.安装共享打印机驱动程序:通过控制面板进入打印机设置界面,在其他需要访问该共享打印机的电脑上。选择“添加打印机”然后选择,选项“网络打印机”按照提示进行驱动程序的安装,选项。
12.搜索共享打印机:点击,在添加打印机界面中“搜索”系统会自动搜索到可用的共享打印机,按钮。并完成安装、选择要添加的共享打印机。
13.测试打印:选择任意文档,点击打印选项,在其他电脑上成功添加共享打印机后,确保打印机能正常工作。
14.管理共享权限:可以回到原始设置的电脑上,重新进入打印机设置界面,进行相关调整,如果需要更改共享打印机的访问权限。
15.注意事项与常见问题:并提供解决方案,一些设置打印机共享过程中可能遇到的注意事项和常见问题。
您已经掌握了如何设置打印机共享、通过本文的一步一步教学。将打印机设置为共享可以提高工作效率、节约资源、并减少冗余设备,在办公环境中。您可以轻松实现打印机共享、解放办公空间,现在。