它可以帮助多个用户进行协同编辑,在使用MicrosoftWord进行文档编辑时,修订模式是一个非常有用的功能,并记录每个用户对文档所做的更改。在完成文档编辑后,我们可能需要退出修订模式、但是,以便最终将文档呈现给他人。帮助您轻松地退出修订模式,下面将介绍一些简单的步骤。
进入修订模式的方法
通过点击Word菜单栏上的“审阅”然后再点击,选项“修订”即可进入修订模式、按钮。
了解修订模式的特点
文档中被修改过的内容会以不同的颜色或样式显示,同时还会显示出修改者的用户名,在修订模式下。
保存修订模式下的文档
以便随时可以查看修改记录或恢复到之前的版本,在退出修订模式之前,建议先保存一份带修订的文档。
如何退出修订模式
在Word的“审阅”点击,选项卡中“修订”再点击下拉菜单中的,按钮“退出修订”即可退出修订模式,。
使用快捷键退出修订模式
您还可以使用快捷键、除了通过菜单栏退出修订模式外“Ctrl+Shift+E”来快速退出修订模式。
检查文档中的修订
您可以通过点击,在退出修订模式后“审阅”选项卡上的“显示标记”按钮来查看文档中的修订记录。
接受或拒绝修订
以获得最终的文档版本,您可以选择接受或拒绝这些修改,如果您在文档的修订过程中遇到了他人所做的修改。
隐藏修订标记
您可以在、如果您不想在文档中显示修订标记“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮中取消勾选“修订”选项。
查看修订者的信息
每个修改都会带有修改者的用户名,在修订模式下,您可以通过将鼠标悬停在修订内容上来查看修改者的信息。
恢复到原始版本
您可以通过点击,如果您在修订过程中出现了错误“审阅”选项卡上的“恢复”选择,按钮“恢复到原始状态”来撤销所有修订。
查看修订历史
通过点击,Word还提供了一个修订历史记录功能“审阅”选项卡上的“修订”再点击下拉菜单中的,按钮“修订历史记录”即可查看完整的修订记录,。
导出修订记录
您可以在Word中点击,如果您需要与他人分享文档的修订记录“审阅”选项卡上的“修订”再点击下拉菜单中的、按钮“导出”选择要导出的格式并保存,选项。
注意事项
以确保没有遗漏或错误、在退出修订模式之前,并仔细检查修订记录,确保您已保存了文档的最终版本。
帮助与支持
您可以点击Word菜单栏上的,如果您在退出修订模式的过程中遇到任何问题“帮助”然后选择、选项“Word帮助”来获取更多的支持和解决方案。
它能够帮助我们呈现最终的文档版本,退出修订模式是Word文档编辑的最后一步。我们可以轻松地退出修订模式、并进行必要的修订内容查看和处理、通过简单的步骤。