我们经常会使用到修改模式、在使用Word进行文档编辑时,它使得多人协同编辑或对文档进行修订变得更加方便。有时候我们可能会忘记将文档从修改模式切换回正常模式,导致无法进行正常编辑和格式调整、然而。帮助大家轻松解决这一问题,本文将为大家介绍去掉Word中修改模式的操作方法。
一:进入修改模式
我们可以通过点击、在Word中“审阅”选项卡上的“修订”或者使用快捷键,按钮“Ctrl+Shift+E”进入修改模式。
二:切换到正常模式
需要切换回正常模式以进行格式调整和最终编辑,当我们在修改模式下编辑文档完毕后。我们可以在“审阅”选项卡上的“修订”然后选择、按钮处点击鼠标右键“接受所有修订并停用修订”即可切换到正常模式、。
三:使用快捷键切换模式
我们还可以使用快捷键来快速切换修改模式和正常模式,除了通过点击按钮进行切换。按下快捷键,在修改模式下“Ctrl+Shift+E”可以切换到正常模式;按下快捷键,在正常模式下“Ctrl+Shift+E”可以切换到修改模式。
四:修改模式与正常模式的区别
修改模式和正常模式有一些明显的区别。我们可以看到文档中其他人所做的修订,并且可以接受或拒绝这些修订,在修改模式下。我们只能看到最终版本的文档内容,文档将不再显示他人的修订,而在正常模式下。
五:隐藏修订标记
有时候,我们仍然能够看到文档中的修订标记、即使在切换到正常模式后。我们可以点击,这时“审阅”选项卡上的“显示标记”然后取消选中,按钮“修订”即可隐藏修订标记,选项。
六:保存为新文档
并将其保存为新文档,可以点击,如果我们想保留原始文档的修订痕迹“文件”选择,选项卡“另存为”然后在保存类型中选择,“Word文档(带批注)”。并且可以随时切换到修改模式进行查看和编辑,这样保存后的新文档将保留修订痕迹。
七:禁用修订功能
可以在,如果我们想完全禁用修订功能“审阅”选项卡上点击“修订”然后选择,按钮处的鼠标右键“停用修订”。文档将不再接受任何修订,也无法进入修改模式,这样一来。
八:修订的恢复和撤销
我们可以通过点击,在修改模式下进行修订时“审阅”选项卡上的“恢复”和“撤销”按钮来撤销或恢复对文档的修改。
九:多人协同编辑
修改模式的一个重要用途是进行多人协同编辑。并进行回复和交流,我们可以看到其他人所做的修订,在修改模式下。这使得多人协同编辑变得更加和方便。
十:避免误切换模式
我们可以在Word中设置自动隐藏修订标记、为了避免误切换模式。点击“文件”选择、选项卡“选项”然后选择,“显示”在,选项卡“显示”选项卡下方找到“修订的标记”并勾选,“始终隐藏修订标记”。
十一:修订的查看和编辑
我们可以通过点击,在正常模式下“审阅”选项卡上的“修订”按钮来查看和编辑之前的修订。并进行必要的调整和修改,这样可以方便我们回顾之前的修改记录。
十二:修订的比较和合并
我们可以使用,在Word中“审阅”选项卡上的“比较”和“合并”功能对不同版本的文档进行对比和合并。生成最终版本的文档,这样可以将多个版本的修订整合到一起。
十三:修订模式的常见问题解决
修订无法接受或拒绝等,在使用修改模式时、如修改无法保存,我们可能会遇到一些常见问题。我们可以通过检查文档是否被锁定,针对这些问题,检查修订选项是否设置正确等方法进行解决。
十四:备份文档及修订历史记录
我们应定期备份文档,并保存修订历史记录,为了避免意外丢失文档或修订记录。我们仍然可以找回之前的版本和修订记录,这样即使文档被意外删除或发生故障。
十五:
我们学习了在Word中去掉修改模式的操作方法、通过本文的介绍。我们都可以轻松解决修改模式带来的问题、无论是切换模式还是隐藏修订标记。为我们提供了更多的便利、我们还了解到了多人协同编辑、同时,修订的恢复和撤销,修订的比较和合并等功能的使用方法。我们可以更加地使用Word进行文档编辑、掌握这些技巧。