我们经常会使用批注功能来记录和讨论相关内容，在编辑文档的过程中。当文档中批注过多时、然而，会影响文档的整洁性和可读性。学习一些快速删除所有批注的技巧是非常实用的。让你的文档焕然一新、帮助你轻松删除所有批注，本文将分享一些简单的方法。

1.打开文档并点击“审阅”选项卡

并点击位于顶部工具栏上的，打开你想要删除批注的文档，在MicrosoftWord或其他编辑软件中“审阅”选项卡。

2.定位到“批注”工具栏

在“审阅”你会看到一个名为，选项卡中“批注”的工具栏。它通常位于选项卡的右侧，定位到该工具栏。

3.单击“显示批注”按钮

在“批注”有一个名为，工具栏中“显示批注”的按钮。即可显示文档中的所有批注，单击该按钮。

4.选中所有批注

按住，在打开的批注窗口中“Ctrl”并使用鼠标点击每个批注、键。你就可以逐一选中所有的批注、这样。

5.复制选中的批注

在弹出的菜单中选择、点击右键、在选中了所有批注后“复制”。准备用于下一步操作、这将复制所有选中的批注。

6.打开新文档

打开一个新的空白文档，在完成复制操作后。你将在新文档中进行下一步的操作。

7.粘贴批注到新文档中

点击右键，在弹出的菜单中选择，在新文档中“粘贴”。这将把之前复制的所有批注粘贴到新文档中。

8.删除批注

按住，在新文档中“Ctrl”键并使用鼠标逐一选中所有的批注。点击右键、在弹出的菜单中选择，选中后“删除”。

9.保存文档

点击顶部工具栏上的，在完成删除操作后“文件”并选择、选项卡“保存”来保存你已删除批注的文档。

10.返回原始文档

以便继续编辑或进行其他操作，返回原始文档，关闭新文档后。

11.重复以上步骤

重复以上步骤即可，如果你有多个文档需要删除批注。这种方法适用于任何批注数量的文档。

12.使用VBA宏快速删除

你还可以编写一个自定义的宏来实现快速删除所有批注的功能，如果你熟悉VBA宏编程。这将进一步提率和便捷性。

13.确认删除结果

确保所有批注都已成功删除、在删除批注后、浏览整个文档。可以回顾前面的步骤，如果有未删除的批注，重新操作或尝试其他方法。

14.关闭“批注”工具栏

点击，在删除了所有批注后“批注”工具栏中的“关闭”以隐藏批注窗口，按钮。你的文档将不再显示任何批注，这样。

15.文档整洁如新

你可以轻松地删除所有批注、使你的文档焕然一新，通过以上简单的操作。并为你的工作带来更的体验、这将提高文档的可读性和专业性。

删除文档中的批注是一个简单而又实用的技巧。你可以轻松地删除所有批注，使用本文提供的方法，使你的文档看起来整洁有序。合同编辑还是团队协作中，无论是在学术写作，这个技巧都能为你提供更好的编辑和阅读体验。保持文档的整洁性是一个重要的工作习惯，记住，它将使你的工作更加和专业。