电脑和打印机是必不可少的工具,在现代办公环境中。那么如何能够将这两台电脑与打印机连接起来,如果你有两台电脑、实现共享打印的便利呢,同时需要使用一台打印机?使两台电脑共享一台打印机,本文将介绍如何通过网络连接。
1.确保电脑和打印机都连接到同一个网络:确保你的两台电脑和打印机都连接到同一个局域网或无线网络中。
2.安装打印机驱动程序:以便能够正确地识别和使用打印机,在每台电脑上都安装相应的打印机驱动程序。
3.打开共享选项:选择,在其中一台电脑上,点击开始菜单“控制面板”然后点击、“网络和共享中心”。点击、在左侧导航栏中“更改高级共享设置”。
4.启用文件和打印机共享:在“高级共享设置”找到,窗口中“文件和打印机共享”确保它被启用,选项。
5.设置打印机共享权限:找到,在同一窗口中“打印机”点击、部分“更改打印机共享权限”。选择“共享此打印机”并为其设置一个易于辨认的共享名称,。
6.添加网络打印机:打开,在另一台电脑上“控制面板”点击、“设备和打印机”然后点击,“添加打印机”。
7.找到共享打印机:选择、在添加打印机向导中“蓝牙或无线打印机,添加网络”。在列表中找到共享的打印机并选择它,系统将搜索可用的打印机。
8.完成打印机安装:直到成功将共享打印机添加到第二台电脑上,按照屏幕提示完成打印机驱动程序的安装。
9.测试打印功能:点击,在两台电脑上都打开一个文档“打印”并选择共享的打印机作为默认打印设备、选项。确保两台电脑都能够成功地发送打印任务到共享打印机、尝试打印文档。
10.多台电脑共享同一台打印机:重复第6至第9步骤即可,如果你还有其他电脑需要共享同一台打印机。
11.设置打印机优先级:选择,在一台电脑上“控制面板”点击、“设备和打印机”找到共享的打印机并右键点击,。选择“打印首选项”在,“常规”或“高级”设置这台电脑的打印机为默认设备,选项卡中。
12.解决共享打印机问题:检查网络连接、可以尝试重新启动电脑和打印机,如果你遇到无法连接或无法打印的问题,或者检查打印机共享权限是否正确设置。
13.安全性考虑:并定期更改密码,建议设置密码保护共享打印机,为了保护打印机和数据安全。
14.高级设置:限制用户的打印权限等,例如添加打印机配额、一些高级设置选项可以进一步优化共享打印机的使用体验。根据实际需求进行设置。
15.共享打印机的优势:还能提高办公效率和便利性,使两台电脑共享一台打印机,不仅可以节省成本,通过网络连接。不再需要为每台电脑都单独购买一台打印机,共享打印机能够满足多台电脑的打印需求。
我们可以使两台电脑共享一台打印机,通过简单的设置和连接。而且经济,这种方法不仅方便。简化办公流程、只需按照上述步骤进行设置,提高工作效率,即可实现共享打印功能。